Procesamiento de Facturas y Recibos
La entrada manual de facturas es cosa del pasado.
Facturas entrantes, informes de gastos, recibos – en muchas organizaciones estos todavía se capturan, revisan y transfieren manualmente a los sistemas. Esto cuesta tiempo, produce errores y frustra a todos los involucrados.
El Problema
- Las facturas llegan por correo electrónico, correo postal, a veces como fotos
- Alguien tiene que ingresar datos manualmente: proveedor, monto, fecha, centro de costos
- La conciliación con pedidos o contratos es tediosa
- Los procesos de aprobación se ejecutan por correo electrónico o papel
- Fin de mes: estrés, recibos faltantes, preguntas de seguimiento
La Solución
Un sistema de IA reconoce, extrae y procesa sus recibos automáticamente:
Reconocimiento de Documentos
La factura llega – como PDF, escaneo o foto. El sistema reconoce automáticamente: proveedor, número de factura, fecha, líneas de artículos, monto total, IVA.
Validación
Conciliación automática con datos maestros. ¿Se conoce al proveedor? ¿Es correcta la cuenta bancaria? ¿Coincide el monto con el pedido?
Flujo de Trabajo
Enrutamiento automático a la persona correcta para aprobación. Recordatorios por retrasos. Escalamiento cuando sea necesario.
Transferencia
La factura aprobada se transfiere automáticamente a su sistema contable – QuickBooks, Xero u otros sistemas.
Tecnología
- n8n para automatización de flujos de trabajo (código abierto, autoalojado)
- Modelos de IA locales para reconocimiento de texto (sin envío de datos a proveedores externos)
- Interfaces con sistemas contables comunes
Resultados
¿Listo para el Procesamiento Automatizado de Recibos?
Hablemos de cómo podemos automatizar el procesamiento de sus facturas.