Para quién · Administración pública y municipios
Las administraciones están bajo presión: falta de personal, cada vez más expedientes, sistemas obsoletos. Al mismo tiempo, la ciudadanía espera una tramitación rápida y acceso digital. La administración electrónica solo ha sido el comienzo.
Qué automatizamos
Automatizamos los procesos que frenan a su personal tramitador, no para sustituir a nadie, sino para liberarlo del trabajo rutinario. Con tecnología de código abierto, en servidores alemanes y conforme al RGPD.
Agilice la tramitación de las solicitudes de la ciudadanía con un procesamiento inteligente de documentos.
Notificaciones automáticas y actualizaciones de estado para la ciudadanía.
Conecte distintos sistemas especializados de la administración y cree una base de datos unificada.
Así funciona
Haga clic en los nodos. Así trabajamos: de forma trazable, documentada y adaptable en n8n en cualquier momento.
Casos de uso
Llega una solicitud. Antes de que una persona la toque, el sistema comprueba automáticamente: ¿están rellenados todos los campos obligatorios? ¿Faltan anexos? ¿Está firmada? ¿Se ha respetado el plazo?
Revisión manual, expedientes en papel, 8–12 semanas de tramitación
Revisión previa automatizada, expedientes electrónicos, 3–4 semanas de tramitación
Los expedientes entrantes se clasifican, priorizan y asignan automáticamente al departamento correcto. El sistema fija plazos, envía recordatorios y escala cuando un vencimiento se acerca.
Listas en Excel, «eso seguía en la pila», tareas que se pierden
Visión clara de todos los expedientes abiertos, esté quien esté en la oficina
A partir del tipo de expediente, de la documentación completa y de datos históricos, el sistema estima la duración prevista de la tramitación.
Solicitantes frustrados, personal bajo presión, poca visibilidad de los procesos
Respuestas realistas a quienes presentan solicitudes y mejor planificación interna de recursos
Cómo trabajamos
Nos cuenta qué le quita tiempo. Le decimos con franqueza si merece la pena automatizarlo.
Analizamos sus procesos y le entregamos una lista priorizada con esfuerzo y beneficio.
Un primer workflow entra en producción: medible, documentado y acordado con su equipo.
Alojamos, supervisamos y seguimos mejorando. O se lo entregamos: como usted prefiera.
Paquetes
Del primer análisis a la operación continua, para su administración.
desde 1.800 €
desde 4.500 €
Un proceso completamente automatizado, por ejemplo:
desde 600 € / mes
Protección de datos
Todos los datos se procesan y almacenan exclusivamente en centros de datos alemanes y europeos, o en sus propias instalaciones.
Sus datos se quedan en servidores alemanes o de la UE: en sus instalaciones o en el proveedor que usted elija.
Apostamos por modelos de IA autoalojados y por la automatización de código abierto con n8n.
Los sistemas son compatibles con los sistemas especializados habituales y se pueden implantar paso a paso.
Siguiente paso
Revisemos juntos sus procesos y encontremos lo que más tiempo le quita.